AUDIT ET COMMISSARAIT AUX COMPTES : CAS PRATIQUE N 2 SUR L'APPRECIATION DU CONTROLE INTERNE

CAS PRATIQUE N 2: SOCIÉTÉ SECURITY-BANK

En votre qualité de collaborateur du commissaire aux comptes de la société Security-Bank, vous allez assister pour la première fois à l'inventaire physique annuel des stocks de marchandises et de pièces détachées. La société Security-Bank commercialise des logiciels et des matériels destinés à lutter contre la fraude par falsification et/ou par reproduction sur les chèques, les lettres chèques, billets, etc. Ses principaux clients sont, à ce titre, les établissements bancaires. La société est implantée en région parisienne sur deux sites de stockage. L'un de ces sites est réservé aux expéditions en France métropolitaine, le second est destiné exclusivement à l'export.
Préalablement à votre venue, vous avez demandé au responsable financier la communication de la procédure écrite de prise d'inventaire. Ce dernier vous a répondu qu'aucun document de ce type n'existait hormis les fiches d'inventaire des exercices précédents qui sont soigneusement conservées.
Le jour de l'inventaire physique, vous avez effectué les relevés et constatations suivants :

a) l'inventaire est organisé par le responsable des achats qui établit les fiches de comptage et qui les répartit entre chaque intervenant. Il existe un responsable des achats par site de stockage:

b) les intervenants (compteurs) sont composés des trois magasiniers que compte chaque site. Ils effectuent seuls les opérations de comptage à partir des fiches transmises par le responsable des achats :

c) à l'issue de la prise d'inventaire, les magasiniers remettent les fiches de stock remplies au directeur des achats. Ce dernier procède au rapprochement entre les données réelles et les données théoriques issues de l'inventaire permanent;

d) l'examen des fiches de comptage a montré que, pour les pièces détachées uniquement, ces dernières comprenaient l'indication des quanti- tés théoriques de pièces issues de l'inventaire permanent:

 

 e) pour certaines marchandises, des difficultés sont apparues pour les retrouver physiquement car des dernières avaient été réexpédiées sur le second lieu de stockage. Les deux sites de stockage sont autonomes pour la passation des commandes mais il arrive que des transactions entre chaque site soient effectuées en cas de rupture momentanée de stock afin de respecter les délais de livraison aux clients.
 

1. À partir des éléments précédents, évaluez les faiblesses du système tout en proposant les améliorations qui devraient être mises en œuvre pour le prochain inventaire.

À l'issue de l'inventaire, vous avez demandé au responsable des achats d'obtenir une copie des fiches d'inventaire de l'exercice précédent. L'étude de ces documents a montré que certaines références présentes l'exercice précédent figuraient de nouveau sur les fiches d'inventaire de l'exercice.
 

2. Quelles conclusions en tirerez-vous?

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