AUDIT ET COMMISSARAIT AUX COMPTES : CAS PRATIQUE SUR L'APPRECIATION DU CONTROLE INTERNE

 

CAS DE LA SOCIÉTÉ VPCP

 

 Vous êtes collaborateur du commissaire aux comptes de la société VPCB. Cette société vend du matériel de bureau de haut de gamme pour les entre- prises. Pour ce faire, elle emploie plusieurs commerciaux qui rendent visite aux entreprises démarchées préalablement. Elle possède également une usine de fabrication qui tient aussi lieu de point de vente et de siège social. À l'occasion de votre mission légale, vous avez interrogé les principaux responsables de l'entreprise et consulté les procédures de contrôle interne existantes. La synthèse de vos observations est résumée ci-après :

1. Facturation et livraison

Lorsqu'une commande est conclue par un commercial, ce dernier établit un bon de commande reprenant toutes les caractéristiques des produits à livrer. Ce bon de commande est établi en trois exemplaires. L'un d'eux est conservé par le client, les deux autres sont transmis par le commercial d'une part, aux ateliers de fabrication pour la préparation de la commande, et d'autre part, à la comptabilité pour la préparation, l'édition et l'envoi de la facture.
Une fois la commande réalisée, le chef d'atelier établit un bon de livrai- son qui est remis au transporteur. Ce dernier le fait signer par le client puis le renvoie au chef d'atelier de la société. Sur un tableau informa- tique et une fois par semaine, le chef d'atelier mentionne la liste des commandes exécutées puis transmet ce tableau au service comptabilité pour contrôle avec les factures.

 2. Créances clients

Le suivi du règlement des créances clients est effectué par une personne du service comptabilité de manière totalement autonome. Les relances se font téléphoniquement ou par courrier. La même personne établit égale- ment les factures clients et procède à leur envoi.
Les règlements clients sont reçus directement par le service comptabilité et sont immédiatement transmises à la personne chargée du suivi du règlement des créances pour comptabilisation des règlements. Cette même personne établit les bordereaux de remise en banque des chèques, les endosse et procède à leur dépôt en banque.

3. Rémunération des commerciaux

Les commerciaux sont rémunérés sur la base d'un salaire fixe et d'une commission calculée sur le chiffre d'affaires mensuel facturé.

À partir de vos observations, quelle est votre évaluation du contrôle interne et quelles sont les améliorations possibles afin de satisfaire aux exigences d'un contrôle interne satisfaisant.

 

CORRIGE