CONTRIBUTION DU CONTROLE BUDGETAIRE A LA PERFORMANCE D'UNE ENTREPRISE

Mémoire de fin d'étude  

Introduction générale :

Dans un  monde  en  perpétuelle  concurrence,  traversé  par  une  crise  financière,  les  entreprises  se trouvent dans une compétitivité accrue. C’est ainsi que depuis quelques décennies, les pays en  voie  de  développement,  notamment  les  pays  africains,  prônent des  politiques  budgétaires  adaptées aux exigences de la bonne gouvernance dans le secteur privé.

L’entreprise, de nos jours, qu’elle soit privée ou publique est soumise à plusieurs contraintes qui sont entre autres la contrainte de performance, de rentabilité et de réponses aux besoins et attentes  des  consommateurs.  Ces  contraintes  trouvent  pour  la  plupart  leurs  sources  dans  un  environnement interne (capacité ou incapacité organisationnelle et structurelle à faire face aux besoins)   ou   dans   un   environnement   externe   (intensité   concurrentielle   forte,   situation géographique,  politique  fiscale   favorable  ou  défavorable).  Or,  nous  savons  que  la  pérennité  des  entreprises  dépend  de  leur  capacité  à  mobiliser  des  ressources,  à  ventiler  ces  ressources  dans des processus ou activités de création de valeurs. 

Le marché agro-industriel au Sénégal et dans la sous-région est un marché en plein essor, doté d’un fort potentiel mais très concurrentiel. Pour assurer leur compétitivité sur le plan national et  international,  les  industries  agroalimentaires  et  celles  des  secteurs  connexes  (emballage,  plasturgie,  pharmacie,  manufacture  de  tabac,  etc.)  doivent  disposer  d’une  bonne  méthode  de  gestion  et  contrôle  budgétaire,  de  ressources  humaines  qualifiées  qui  répondent  à  leurs  besoins de développement et de profitabilité. 

Le  Budget  étant  l’un  des  outils  financiers  de  mesure  de  la  performance,  les  entreprises  doivent,  par  conséquent,  mettre  en  place  des  budgets  adaptés  aux  objectifs  qui  leur  sont  assignés. Cependant,  pour  y  arriver,  le  management  de  l’entreprise  doit  disposer  d’un  dispositif de contrôle budgétaire fiable afin d’assurer l’efficacité et l’efficience.

L’efficacité  de  la  gestion  budgétaire  réside, d’une  part,  dans  la  pertinence  de  l’élaboration  c’est-à-dire  une  conception  ou  évaluation  rationnelle  des  budgets  et,  d’autre part  dans  le  dynamisme du suivi et contrôle pendant et après l’exécution ou la réalisation des prévisions. Ainsi, le budget et le contrôle budgétaire sont des outils de contrôle de gestion sur lesquels les managers  doivent  s’appuyer  pour  l’atteinte  des  objectifs  assignés  à  leurs  entreprises.  La  maitrise  de  ces  outils  devient  alors  indispensable  pour  tout  dirigeant  se  focalisant  sur  une  gestion  saine,  orientée  vers  une  maximisation  de  la  croissance  de  l’entreprise,  tout  en  sauvegardant ses acquis. CESAG - BIBLIOTHEQUE

Créée  en  2001,  la  Société Industrielle Agroalimentaire  (SIAGRO-KIRENE)  est  une  société  anonyme au capital de 1.300 000 000 de francs CFA. Arrivée sur un marché de l’eau minérale sénégalaise  dominé  par  l’importation,  Kirène  a  rapidement  su  s’intégrer  dans  le  marché  sénégalais  pour  augmenter  ses  marges.  Malgré  cette  croissance, la  société  rencontre  des  problèmes liés à la rationalisation de ses ressources à travers un contrôle budgétaire efficace gage  d’une  meilleure  rentabilité.  L’hypothèse  qui  fonde  notre  recherche  est  que  la  faible  efficacité   du   contrôle   budgétaire   constitue   un   obstacle   et   un   facteur   de   blocage   au   développement de la gestion des différentes fonctions au sein de l’entreprise et par conséquent un  frein  à  la  performance  de  l’organisation. Or,  l’efficacité  de  la  gestion  budgétaire  réside  d’une  part,  dans  la  pertinence  de  l’élaboration,   c’est  à  dire  une  conception  ou  évaluation  rationnelle des budgets et, d’autre part, dans le dynamisme et le suivi du contrôle pendant et après l’exécution ou la réalisation des prévisions. 

Les problèmes d’efficacité du contrôle budgétaire auquel est confrontée la SIAGRO peuvent tirer ses origines des aspects suivants : 

•  l’inadéquation des outils de contrôle de gestion aux procédures budgétaires ;
•  l’inexistence  des  missions  d’appréciation  de  l’efficacité  du  contrôle  budgétaire  à  la  performance de l’entreprise ; 
• l’implication  des  Responsables  des  Centres  de  Responsabilité  dans  l’élaboration  des  budgets ; 
• la performance des outils de suivi et de contrôle des budgets. 

Les  conséquences  générées  par  les  problèmes  soulignés  sont  multiples,  parmi  celle-ci  on  dénombre : 

• l’insuffisance budgétaire ; 
• la baisse de la performance ;  
• la non atteinte des objectifs assignés à l’entreprise.

 Après analyse du problème de la SIAGRO, plusieurs solutions sont à envisager : 

• la mise à jour des procédures de gestion du budget ; 
• l’utilisation des outils modernes de gestion adaptés aux procédures budgétaires ; 
• la mise en œuvre d’une mission d’appréciation de l’efficacité du contrôle budgétaire.

Ainsi,  au regard  de  tout  ce  qui  précède,  l’on  peut  se  poser  la  question  suivante :  En  quoi  le contrôle budgétaire peut contribuer à la performance de la SIAGRO ? 

Plus spécifiquement :  

• Quel   est   le   rôle   et   la   place   du   contrôle   budgétaire   dans   l’amélioration   de   la   performance au sein de la SIAGRO ? 
• Quels  sont  les  outils,  méthodes  de  contrôle  de  gestion  qu’il  faut  mettre  en  œuvre  au  service  des  dirigeants  et  comment  s’organisent  et  fonctionnent  ils  pour  aboutir  à  une  performance de l’entreprise ?

Pour répondre à ces questions nous avons choisi de travailler sur le thème : « La contribution du contrôle budgétaire à la performance d’une entreprise, cas de la SIAGRO-KIRENE »  L’objectif  principal  de  cette  étude  est  d’apprécier  l’efficacité  du  contrôle  budgétaire  dans  l’atteinte de la performance de l’entreprise.

De manière spécifique, cette étude a pour objectifs : 

• d’identifier les bonnes pratiques du contrôle budgétaire 
• de  faire  des  recommandations  permettant  à  la  SIAGRO  d’améliorer  son  système  de  contrôle budgétaire. 

La  présente  étude  revêt  un  intérêt  capital  tant pour  la  SIAGRO  et  pour  le  lecteur  que  pour  nous-même.

• Pour la SIAGRO

La  présente  étude  donnerait  une  valeur  ajoutée  à  la  SIAGRO  dans  la  mesure  où  elle  va  non    seulement  documenter  les  bonnes  pratiques  du  contrôle  budgétaire  ainsi  que  les  outils  modernes de  gestion,  mais  également  contribuer  à  l’amélioration  de  la  performance  de  la  société. 

• Pour le lecteur

L’exploitation de notre étude pourrait permettre au lecteur d’avoir un aperçu sur le concept du contrôle budgétaire sous  ses  différents  aspects  intégrant  les  outils  modernes  de  gestion.  Elle lui   permettra   de   cerner   la   problématique   actuelle   du   contrôle   budgétaire   dans   les   organisations.

• Pour nous-même

Cette  étude  sera  pour  nous  l’occasion  de  mieux  approfondir  les  connaissances  acquises  de  façon  théorique  au  cours  de  notre  formation  et  de  les  confronter  à  la  pratique.  En  outre,  elle nous permettra de mettre en œuvre la pratique du contrôle budgétaire.  

Notre étude s’articule autour de deux parties :

•  la première composée de trois chapitres est consacré aux connaissances théoriques en matière  de  contrôle  budgétaire,  les  indicateurs  de  performance  ainsi  que  de  la  présentation de la méthodologie à suivre ;
•  la  deuxième  partie,  consacrée  au  cadre  pratique,  sera  composée  également  de  trois  chapitres :  la présentation de la SIAGRO dans son ensemble et de son service contrôle de gestion, le fonctionnement et l’efficacité du contrôle budgétaire dans l’atteinte de la performance,   des   recommandations   appropriées   seront   proposées   au   regard   des   faiblesses  décelées.  Il  s’agit  ici  des  résultats  de  l’étude,  de  l’interprétation  de  ces  résultats  et  des  propositions  de  pistes  d’amélioration  du  système  budgétaire  à  la  SIAGRO.CESAG - BIBLIOTHEQUE